Herkömmliche Geschäftsanwendungen machen Halt an der Unternehmensgrenze oder an einer Schnittstelle. Somit hat uns die Software bis jetzt die Grenzen gesetzt und zahlreiche Sachzwänge auferlegt. Im Gegensatz dazu kennen Webapplikationen, auch genannt “Web-Apps”, diese Hürde nicht. Der Anwendungsfall und das kluge Berechtigungskonzept bestimmen hier die Systemgrenze. Die alten Blockaden können wir nun niederreissen und gönnen damit dem Business Case mehr Bewegungsfreiheit.
Benno Stössel ist Business Engineer im Teilzeitpensum. Nebenbei berät er uns und andere in Auswahl und Einführung von Software.
Es ist unterdessen ein bewährtes Konzept, Software über das Internet als Service zu beziehen. Diese wird im Webbrowser als “Web-client” dargereicht. Ob für Supportprozess, Kernprozess oder als schlichtes Werkzeug: Es gibt für jeden Zweck und jede Komplexität eine Webanwendung am Markt. Software as a Service (SaaS) wird in Computerzeitschriften denn auch seit einem Jahrzehnt angepriesen und erklärt. Die Argumente technischer und finanzieller Natur, die in diesen Publikationen zu SaaS angeführt werden, wären alleine schon Grund genug. Um so mehr ist es nun an der Zeit, das funktionale Potential dieser Webanwendungen zu diskutieren.
Webbasierte Systeme sind unabhängig von Gerät, Plattform und Netzwerkzugehörigkeit der Benutzer. Sicherheitsaspekte werden, wo nötig, mit mehrfacher Authentifizierung und der Einhaltung von Datenschutzstandards adressiert. Einer Nutzung über die Unternehmensgrenze hinweg steht technisch somit nichts im Weg. Kundenfirma, Lieferantenfirma, Beraterinnen und Freelancer, sowie alle Internen können in Projekte oder Prozesse eingebunden werden. Die Anbindung über Schnittstellen – automatisierte wie manuelle – entfällt. Alle Beteiligten pflegen, ihrer eigenen Rolle entsprechend, in derselben Applikation die gleichen Daten, unabhängig davon, welcher Firma sie angehören.
Alle Anspruchsgruppen können folglich unabhängig von ihrer Unternehmenszugehörigkeit direkt einbezogen werden. Abstimmung über E-Mails oder gar E-Mail-Anhänge ist nicht mehr nötig (“Welche Version ist das jetzt schon wieder?”). Die Arbeit der verschiedenen Personen geht in Webapplikationen Hand in Hand, weil die Prozesse direkt ineinander greifen. Es entsteht Kollaboration auf hohem Niveau und diese ist effizient, weil unnötige Koordination entfällt. Die Zeit kann in schöpferische oder wertschöpferische Tätigkeiten investiert werden.
Folgend eine spannende Illustration wie G Suite startete und wo der Cloud-Service heute steht.
G Suite ist ein spannendes Produkt und die Agentur Brain & Heart verwendet diesen Service bereits seit mehreren Jahren.
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Das Potential von Webapplikationen ist enorm und die Umstellung sehr empfehlenswert. Sie verbessern Kollaboration innerhalb des Unternehmens und über die Unternehmensgrenze hinweg. Somit reduzierst du Hürden in Prozess oder Projekt.
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